钉钉的考勤表,也太太太太太难用了吧!HR一定要看,每天能省1小时!
今日目标:
钉钉考勤-自动统计表
今天我们来聊聊钉钉。
钉钉是一个非常好用的软件
在打卡的时候,可以选择各种方式去打卡,无论你是在公司里面,还是在外面出差,考勤都是非常方便的。
好用到什么程度呢?我们可以用一个词来形容它:咬牙切齿的好用!。
钉钉很难用!非常难用!
确实方便了大家去打卡考勤,但是这个考勤表格逼疯了多少HR,你知道吗?
因为它导出来的表格,实!在!太!难!用!了!。有太多的学员给我反馈过这个问题。
就下面这样的表格,怎么快速把数据拆分成一列一列!
手动分列,要拆分到死啊!!
1- 问题描述
分列只是最表面的问题,后面还有一大堆衍生出来的问题。
1- 如何判断迟到早退?
比如多次打卡在一个单元格里面,没办法找出最早,最晚的记录,也就没办法去判断迟到或者早退。
2- 如何计算考勤时长?
比如日期表头上没有具体的日期,分别标注了周六日或者节假日。
如果没办法快速计算出员工考勤的时长,等等等等。
3- 工作量大,还容易出错
实在不知道怎么做,咱拿着计算器摁,总可以吧?!
就怕最后吃力不讨好,盯了一整天的屏幕,结果考勤给人家多算了2个小时,被领导训!
同时,我也非常同情开发者报表的程序员,一定是被产品经理,拿着刀架在他的脖子上,才设计出这么恶心的表格吧!
2- 解决方法
我并不会用【分列】这个简单的方法来敷衍学员。也不打算尝试用一长串学员看不懂、又不会改的公式来解决问题。
工作最好的交付就是:过程交给我,你等结果就行!
我研究了一天。把大家常见的需求设计了出来,基于power query制作做了一个钉钉考勤的转换模板,可以快速的整理出我们需要的信息。
我们来看看,有哪些让人很高兴的功能?
1- 计算最早、最晚打卡时间
钉钉的考勤记录都混在一个单元格里,没法快速提取。
【钉钉考勤模板】可以从多个打卡记录中,自动提取【最早打卡】【最晚打卡】时间。
而且都是时间格式,不是文本格式,可以进行后续的计算。
2- 自动计算考勤时长
根据第1步的【最早打卡】【最晚打卡】自动计算考勤时长,并转换为小时。
3- 日期自动纠正
钉钉考勤表中的日期是文本格式,而且周六日、节假日会替换掉日期,不方便后续的统计、排序 、筛选等操作。
【钉钉考勤模板】会自动生成两列,一个是日期、一个是星期,既可以保留节假日,也可以满足后续的日期筛选、统计。
4- 班次自动判断
根据考勤的时间,自动判断白夜班。
对于制造业、工厂等企业,可以根据实际需求,参考这一列计算加班、考勤。
5- 保留打卡记录
程序难免会出错,为了方便排查错误,【钉钉考勤模板】会保留原始的考勤记录。
不过为了方便阅读,所以的记录改成了用逗号间隔,保存在一个单元格中。
3- 如何使用模板
这个表格的使用方法也非常的简单,分为两步。
1- 把考勤表丢到文件夹里
下载好模板后,会有一个【考勤表】的文件夹。
把钉钉导出的考勤表,直接丢到这个文件夹里就可以。
支持多个考勤表合并转换,所有的数据都汇总到【钉钉考勤时间转换.xlsx】表中。
所以把所有的考勤表,都丢进去就行了。
2- 打开模板,右键刷新
打开【钉钉考勤时间转换】这个表,然后在统计结果上,右键刷新即可。
然后你可以基于转换后的结果,再去做进一步的统计。
注意
1- 考勤数据,不要做删减
钉钉导出的数据列,不要做任何的删减,否则模板可能计算错误。
2- 只支持Excel2016以上的版本
WPS和低版本的Excel,不支持。
非365的版本,需要在【参数表】中修改对应月份的日期
比如2022年1月,则需要改成 2022/1/1
总结
获取表格
案例文件已经给大家准备好了,只求一赞【点赞>50】置顶评论,获取下载链接。
本节案例文件,已经上传到【拉小登Excel】知识星球,扫描下面二维码即可下载。
后台回复知识星球,免费下载星球文章目录,了解更多详细介绍。
Excel每日一题
今天的每日一题,里面有一个话题。
你们公司有没有以前老人留下来的超级神奇的表格?
希望我这个表格能够在各个公司里面流传起来,帮助大家提高效率。
我觉得今天的【钉钉考勤模板】这才是Excel正规的用法。
同时大家也互动一下,你的公司里面有没有前人留下来的超级好用的表格呢
我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师